Näytteilleasettajan opas

• Päivitä yritysprofiilisi ja tarkista näkyvyysnimi eShopissa mahdollisimman pian. Näytteilleasettajalista julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla 23.1.2026 mennessä.
• Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com  30.3.2026 mennessä. Laskut lähetetään erikseen ja eräpäivä on 30.4.2026. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä. 
• Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään 4.5.2026 kuukausi (1) ennen tapahtuman ensimmäistä aukiolopäivää. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.
• Ilmoita kuukausi ennen tapahtumaa viimeistään 5.5. mennessä kaasut, avotuli, elintarvikemyynti tai -tarjoilu, oman äänentoiston taajuudet ninni.manninen@expomark.fi. Lue lisää kohdasta ohjeet ja luvat.
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet 25.4.2026 mennessä, niin saat tuotteet edullisimmin.
  • 26.4.2026 hinnat nousevat 20 %  
  • 16.5.2026 hinnat nousevat 50 %  
  • 29.5.2026 hinnat nousevat 100 % 

Tapahtuma järjestetään Riihimäen Urheilupuistossa (Pohjolanrinteen koulu, Urheilutalo) 
Messualueen osoite: Pohjolankatu 6–8, 11120 Riihimäki 

Perjantai 5.6.2026 klo 10-18

Lauantai 6.6.2026 klo 10-18

Sunnuntai 7.6.2026 klo 10-17

Osastojen rakentaminen

• Keskiviikkona 3.6.2026 klo 9.00 alkaen.
• Torstaina 4.6.2024 klo 20.00: Osastojen on oltava valmiit suoritettavaa järjestäjän tarkastusta varten.
• Järjestäjän rakentamat osastot pyritään saamaan valmiiksi to 4.6. klo 12.00 mennessä (esim. Erähalli).
• Autolla ajo alueella päättyy perjantaina 5.6. klo 9 mennessä.  

Osastojen huolto

• Huoltoaikaa aamulla kaksi tuntia ennen tapahtuman alkua ja illalla tunti tapahtuman jälkeen.
• Pe 5.6. klo 8-10 ja 18-19 
• La 6.6. klo 8-10 ja 18-19 
• Su 7.6. klo 8-10
• Huolto yleisösisäänkäyntien kautta portti 1 ja portti 2.

Osastojen purkaminen

• Sunnuntaina 7.6.2026 aikaisintaan klo 17.30 alkaen. Autoilla ajo voi alkaa aikaisintaan klo 17.30.
• Purkuaikaa maanantaihin 8.6.2026 klo 12.00 asti. Alueen oltava tyhjänä purkuajan päätyttyä ja oma osastopaikka siistinä. Mikäli edellä mainituista ajoista poiketaan, vastaa näytteilleasettaja aiheuttamistaan kustannuksista. 

Kartta lisätään myöhemmin.

eShop -asiointipalvelussa voit muun muassa hoitaa kaikki messuosallistumiseesi liittyvät tilaukset, kutsua asiakkaita tapahtumaan, lähettää kulkulupia ja päivittää yritysprofiiliasi.

Rekisteröitymispolku:

1. Mene osoitteeseen https://eshop.expomark.fi/registration
2. Täytä pyydetyt tiedot lomakkeelle. Käytä samaa sähköpostiosoitetta, jolla osallistumisenne tapahtumaan on ilmoitettu.
3. Rekisteröitymisen jälkeen sähköpostiisi tulee viesti. Vahvista käyttäjätili klikkaamalla viestissä olevaa vahvistuslinkkiä. Tilisi aktivoituu.
4. Kun olet vahvistanut käyttäjätilin, voit kirjautua sisään etusivulta https://eshop.expomark.fi/

Kirjauduttuasi palveluun näet etusivulla tuleviin tapahtumiin osallistumiset. Valitse osallistuminen ja pääset hoitamaan messuvalmisteluja.

HUOM! Aluksi vain yrityksenne ilmoittamalla osallistumisen yhteyshenkilöllä on pääsy eShopiin. Työtilassa voi kuitenkin jakaa käyttöoikeuksia kollegoille tai rakentajalle. Tämä tapahtuu kohdassa Lisää käyttäjiä. Kun henkilö on lisätty, hän saa järjestelmästä sähköpostin, jossa on ohjeet rekisteröitymiseen.

Pidämme näytteilleasettajien infotilaisuuden verkossa Teamsin välityksellä. Infossa käydään läpi muun muassa eShop-verkkopalvelua, tapahtuman markkinointia sekä muuta oleellista tietoa liittyen tapahtumaan ja valmisteluihin. Tämä on oivallinen tilaisuus saada kattavat infot ja opastukset. Näytteilleasettajien infotilaisuus tallennetaan.

Infon aineisto sekä tallenne lähetetään näytteilleasettajien sähköpostiin ja tallenne materiaaleineen julkaistaan myös eShopin osallistumisenne työtilaan.

Infon ajankohta: 9.4.2026 klo 14-15

Lähetämme erillisen kutsun tilaisuuteen.

Varaa majoitus messujen ajaksi hyvissä ajoin. Riihimäen majoituskapasiteetti on rajallinen. Ohessa listattuna majoitusvaihtoehtoja Riihimäellä, Hyvinkäällä ja lähiseudulla.

Seurahuone 

Varaukset: tulikuuma.fi/seurahuone 

Teatterihotelli  

Varaukset: https://teatterihotelli.fi/ 

Hotelli Sveitsi Hyvinkää 

Varaukset: https://www.hotelsveitsi.fi 

Scandic Hyvinkää 

Varaukset: https://www.scandichotels.fi

Tervakosken Tervaniemi 

Varaukset: https://www.tervaniemi.fi/fi/majoitus

Lempivaara 

Varaukset: https://www.lempivaara.fi

Niklandia: 

Varaukset: http://www.niklandia.fi/ 

Katso lisää Visit Riihimäen sivuilta: 

https://www.visitriihimaki.fi/majoitu

Kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat julkaistaan tapahtuman nettisivuilla. 

Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvää brändinimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.  

Näkyvyysnimen lisäksi listan yhteyteen on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne viimeistään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin. Tiedot on helposti päivitettävissä eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi. 

Huomioithan, että näkyvyysnimi tulee olla päivitettynä 4.5.2025, viimeistään kuukausi ennen tapahtumaa, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Messuinfo on jaossa kävijöille.

Kerro kävijöille mitä osastollanne tapahtuu – päivitä tiedot osasto-ohjelmasta 

Kävijät etsivät etukäteen tietoa messujen tarjonnasta ja siitä, mitä messuosastoilla tapahtuu. Ohjelma voi olla mm. tuote-esittelyitä, puheenvuoroja, tutoriaaleja, musiikkiesityksiä, haasteita, kilpailuja jne.  

Ilmoita ohjelmasta eShopin kohdassa Ohjelma, niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne. 

Voit lähettää sähköisiä lippuja eShopin Kutsu asiakkaasi -sivun. Työkalun aukeaa viimeistään pari kuukautta ennen tapahtumaa, Voit lähettää eLippuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan, huomioiden mahdollisesti osastoon sisältyvät vapaaliput. Osallistumiseen sisältyy veloituksetta 1 lippu / ostettu osastoneliö m2. 

Markkinointimateriaalit on koottuna helposti käytettäviksi yhdelle sivulle. Sivu sisältää koottuna markkinoinnin tietoja, linkit somekanaviin ja valmiit kuvia ja tekstejä julkaisuja varten. Sivu julkaistaan lähiakoina.

Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi. 

Yhdessä näymme vahvemmin– sometetaan yhdessä ja kerrotaan tulevista Erämessuista. Tägää Erämessut, tykkäämme ja jaamme postauksia mielellämme. Erämessut löydät Instagramista ja Facebookista. Voit myös käyttää: #riihimäenerämessut #erämessut2026. Merkkaa somepäivät muistiin kalenteriin!

• ti 14.4. | Olemme mukana tapahtumassa
• ke 13.5. | Tutustu messutarjouksiin ja ohjelmaan (13.5. ilmestyy messuopas Erä-lehdessä)
• ma 1.6. | Viikonloppuna tavataan, onhan lippu ostettu (Liput edullisemmin verkkokaupasta!)

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eShopin kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi ja toimita printtiversiot mediahuoneeseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina.

Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä. 

Kerro tapahtuman järjestäjälle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia.

Mediahuone sijaitsee messualueella E-hallin (koulurakennus) 2. kerroksessa. 

Erämessujen messuluettelo karttoineen julkaistaan yhteistyössä Otavamedian kanssa  Erä-lehdessä nro 5, joka ilmestyy 13.5.

Jos olet kiinnostunut näkymään lehdessä myös omalla ilmoituksella, ole yhteydessä:
Tommi Lammi, ​tommi.lammi@otava.fi​, puh / tel  + 358 40 159 9911

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eShopin kautta. Lähetä kulkulupia -työkalu avautuu eShopiin noin pari kuukautta ennen tapahtumaa.

Kulkuluvat vaihdetaan portilla eli messualueelle saavuttaessa rannekkeisiin. Nämä rannekkeet toimivat myös parkkilippuina parkkipaikoilla. 

Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai näyttää kulkuluvan puhelimen näytöltä. 

Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt näytteilleasettajan kulkuluvat ovat maksullisia.

Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti: 

• alle 6 m2 osastoon 3 kpl 
• 6-10 m2 osastoon 5 kpl 
• 12-21 m2 osastoon 10 kpl 
• 24-36 m2 osastoon 15 kpl 
• 40-50 m2 osastoon 20 kpl 
• yli 50 m2 osastoon 25 kpl 
• Alanäytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan. 

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana.

Rakentajan kulkulupa on maksuton. Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.   

Osastojen rakentaminen

• Keskiviikkona 3.6.2026 klo 9.00 alkaen.
• Torstaina 4.6.2024 klo 20.00: Osastojen on oltava valmiit suoritettavaa järjestäjän tarkastusta varten.
• Järjestäjän rakentamat osastot pyritään saamaan valmiiksi to 4.6. klo 12.00 mennessä (esim. Erähalli).
• Autolla ajo alueella päättyy pe 5.6. klo 9 mennessä.  
• Rakennus yleisösisäänkäyntien kautta portti 1 ja portti 2.

Osastojen huolto

• Huoltoaikaa aamulla kaksi tuntia ennen tapahtuman alkua ja illalla tunti tapahtuman jälkeen.
• Pe 5.6. klo 8-10 ja 18-19 
• La 6.6. klo 8-10 ja 18-19 
• Su 7.6. klo 8-10
• Huolto yleisösisäänkäyntien kautta portti 1 ja portti 2.

Osastojen purkaminen

• Sunnuntaina 7.6.2026 aikaisintaan klo 17.30 alkaen. Autoilla ajo voi alkaa aikaisintaan klo 17.30.
• Purkuaikaa maanantaihin 8.6.2026 klo 12.00 asti. Alueen oltava tyhjänä purkuajan päätyttyä ja oma osastopaikka siistinä. Mikäli edellä mainituista ajoista poiketaan, vastaa näytteilleasettaja aiheuttamistaan kustannuksista. 
• Purku yleisösisäänkäyntien kautta portti 1 ja portti 2.

Kartta lisätään myöhemmin.

Sisätiloissa (Erähalli, Beretta Areena ja koulurakennus) rakennuskorkeus on 250 cm, ellei pohjapiirroksissa toisin mainita.

• Jokaisella osastolla tulee olla 2,5m korkeat seinärakenteet, jos osasto rajautuu naapuriosastoon tai tekniikkatilaan. Tämä on määritelty tapahtumakohtaisissa osallistumisehdoissa.
• Kaikki 2,5 metrin vakiokorkeuden ylittävät rakenteet on sijoitettava vähintään 2 metrin päähän naapuriosastosta. Tästä voi poiketa vain kirjallisella sopimuksella naapuriosaston kanssa. Ohje ei koske näyttelyesineitä.
• Sisätiloissa näytteilleasettaja rakentaa omalla kustannuksellaan väliseinät. Kaikki yleisölle näkyvät rakenteet on siistittävä (puhdistettava, verhoiltava, maalattava). Rakenteiden on oltava riittävän lujia ja turvallisia (messujärjestäjä varaa itselleen muutosoikeuden). Kaikkien kankaiden on oltava paloturvallisia palosuojattuja.
• Uusien kiinnityspisteiden teko lattiaan tai rakenteisiin on kielletty. Kaikenlainen kiinnittäminen hallien katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty ilman erillistä lupaa.

Sisätiloihin ajo autolla on ehdottomasti kielletty. 

Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon kolmesta valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus. 

Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat ja kalusteet 

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eShopista kohdasta Tilaa tuotteita tai palveluita. Kun teet tilaukset 25.4.2026 mennessä, saat tuotteet edullisimmin. Säästä ja tilaa ennakkoon! 

• 26.4.2026 hinnat nousevat 20 %  
• 16.5.2026 hinnat nousevat 50 %  
• 29.5.2026 hinnat nousevat 100 % 

Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com. 

Tapahtumarakentamisen materiaalin tulee täyttää kokoontumistiloihin olevat vaatimukset (palokuormaluokka 600-1200MJ/m2 ). Käytettävät sisusteet, somisteet ja muut messuosastojen rakennusmateriaalit eivät saa olla herkästi syttyviä, eivätkä ne saa vaarantaa ihmisten turvallisuutta poistumistilanteessa tai vaikeuttaa pelastustoimintaa. Materiaalien tulee täyttää minimissään esimerkkinä alla olevat paloluokitukset tai ne pitää palosuojata. 

Materiaalien vaatimukset ja luokitukset  

• Messuosaston rakenteet: seinät, kiinteät lattiat (esim. puulattia) ja sermit. Vähimmäisvaatimus näiden osalta vähintään paloluokka E.  

• Sisusteet: banderollit, verhot, kankaat, irtomatot (esim. messumatto ja tekonurmi) ja vastaavat. Vähimmäisvaatimus näiden osalta tavanomaisesti syttyvä.Tavanomaisesti syttyvien materiaalien luokituksia ovat esimerkiksi DIN 4102 B2, SL 2, M2 ja EN 13501-1 D-s1, d1. Tavanomainen materiaali syttyy, mutta ei herkästi; voi palaa loppuun; ei muodosta paljon paloa levittävää sulaa.  

• Esiteltävät tuotteet. Näille ei ole luokkavaatimusta, mikäli määrä on kohtuullinen.  

• Käytettäessä pyrotekniikkaa, tai tehtäessä tulitöitä, tulee materiaalien täyttää luokka B-s1, d0 välittömässä läheisyydessä. Läheisyys arvioidaan aina tapauskohtaisesti. 

• EPS-eristeiden (esim.styroksi) käyttö on mahdollista. Materiaalin on oltava aina S-laatua.  

• Mikäli materiaali ei täytä vaatimuksia, voidaan se palosuojata materiaalin niin salliessa. 

Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään kuukausi ennen tapahtuman ensimmäistä aukiolopäivää. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.

Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:

• Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
• Otsalautatekstit/logot

Päivitetään lähempänä tapahtumaa.

7A, 230V, 1,5kW | Hinta 150 € + alv

16A, 230V, 3,6kW | Hinta 190 € + alv

16A, 400V, 10kW | Hinta 260€ + alv

32A, 400V, 19kW | Hinta 380€ + alv

Pistorasia ulkoalueelle

16A, 230V, 3,6kW | Hinta 230€ + alv

Tilaat tarvitsemasi sähkön kätevästi eShopista.

Lisätietoja tulossa.

Vesipisteet 

Alueella on vesipisteitä käytössä. Katso kartasta käytössä olevat vesipisteet. Kartta julkaistaan myöhemmin.

Lisätietoja tulossa.

Merkitse toimitusosoite seuraavasti, jotta toimituksesi löytää perille.

Riihimäen erämessut / osastonumero / yritys

Vastaanottajan nimi ja puhelinnumero

Pohjolankatu 6–8, 11120 Riihimäki

Henkilösuojaimet 

• suosituksena on käyttää huomiovärivaatetusta tai huomioliiviä 

• suosittelemme naulaanastumis- ja varvassuojallisten turvajalkineiden käyttöä 

• käytettäessä erilaisia työkaluja, tulee huomioida laitevalmistajan määräykset turvallisuusvarusteiden osalta (suojalasit, kuulosuojaus, siisteys). 

Työskentely tikkailla ja telineillä 

• tikkaiden tulee olla tarkoitettuja ammattikäyttöön, ja niiden tulee täyttää E131-standardi (tikkaissa merkintälaatta). 

• nojatikkaat eivät sovellu näyttelyrakentamiseen. 

• A-tikkaita voi käyttää työalustana silloin, kun ne täyttävät seisontavakavuudeltaan työpukille asetetut vaatimukset. 

• A-tikkaita, joiden työtaso on yli 2 m, voi käyttää ainoastaan kevyissä mittaus- ja sähköasennustöissä, ei näyttelyrakentamisessa. 

• 2 metrin korkeudella olevassa työtasossa on oltava kaiteet (h=1100 mm) ja jalkalistat (h=100 mm). 

• pyörät on lukittava asennustyön aikana käyttöohjeen mukaisesti. 

• telineen työskentelykorkeutta ei saa kasvattaa esimerkiksi käyttämällä tikkaita ylätasolla. 

Henkilönostimet ja trukit 

• teleskooppi- ja nivelpuominostimen henkilökorissa on aina käytettävä putoamissuojaa sekä CE-hyväksyttyä, leukahihnallista kypärää. Jos ripustustyöhön osallistuu avustavia henkilöitä, myös heillä on kypäräpakko. 

• putoamissuojaimessa tulee olla CE-hyväksyntä sekä iskunvaimentimella varustettu liitosköysi. 

• saksinostimessa turvavaljaiden käyttöä suositellaan. 

• henkilönostimen ja trukin kuljettajalla on oltava sen käyttöön työnantajan antama, kirjallinen lupa. 

Näytteilleasettajille on oma maksuton parkkialue Näytteilleasettajien parkki sijaitsee messualueen vieressä, Latupuistossa ja Teutonpuistossa Laaksokadun varrella.

Näytteilleasettajat voivat pysäköidä henkilöautonsa veloituksetta kaikissa messujen pysäköintipaikoissa näyttämällä pysäköinninvalvojalle ranneketta. 

Näytteilleasettajana rannekkeet toimivat myös parkkilippuina parkkipaikoilla. 

Isommille ajoneuvoille on varattu oma parkkialue Uramon koulun parkkialueelle (Uramontie 63). Huom! Tämä ei ole henkilöautojen parkkipaikka. 

Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta. Messutoimisto sijaitsee messualueella E-hallin (koulurakennus) 2. kerroksessa. 

Messutoimiston aukioloajat:

Rakennusaika:

• Ke 3.6. klo 9–18
• To 4.6. klo 8–20

Messupäivinä:

• Pe 5.6. klo 9-18
• La 6.6. klo 9-18
• Su 7.6. klo 9–18 

Näytteilleasettajille on oma ravintola E-hallissa. Sieltä löytyvät myös pelkästään näytteilleasettajille tarkoitetut wc-tilat, joihin messuvierailla ei ole pääsyä ja jonne useimmiten pääsee jonottamatta.

Lisätietoja lounaslipuista tulossa lähempänä tapahtumaa.

WC-tilat

Näytteilleasettajille on oma ravintolan yhteydessä E-hallissa löytyvät myös pelkästään näytteilleasettajille tarkoitetut wc-tilat, joihin messuvierailla ei ole pääsyä ja jonne useimmiten pääsee jonottamatta.

Suihku 

Näytteilleasettajien on mahdollista käyttää Sako Areenan (Urheilutalo) alakerrassa sijaitsevia suihkutiloja. 

Merkitse toimitusosoite seuraavasti, jotta toimituksesi löytää perille.

Riihimäen erämessut / osastonumero / yritys

Vastaanottajan nimi ja puhelinnumero

Pohjolankatu 6–8, 11120 Riihimäki

Tutustu ohjeistukseen

Dronen lennättäminen alueella ei ole sallittua. 

Suomen alkoholilainsäädännön mukaan alkoholimyynti ja -tarjoilu on aina luvanvaraista ja valvottua toimintaa. Anniskelun harjoittajalla on oltava aluehallintoviraston myöntämä anniskelulupa. Anniskelulupa on erämessuilla pääravintolalla. Anniskelulaki kieltää omien tai sponsoroitujen alkoholijuomien tuomisen messuille. 

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille. 

Ota vastuu omaisuudestasi. Mieti riskejä etukäteen. Sovi vastuuhenkilöstä, joka huolehtii osastosi turvallisuudesta. Messujärjestäjän yleisvalvonta ei yksin riitä. Riskialtista aikaa on messujen rakentamis- ja purkuvaihe sekä huoltotunnit, jolloin messualueella liikkuu paljon väkeä. Älä jätä osastoasi heti messupäivän päätyttyä. Olisi hyvä olla paikalla vielä puolisen tuntia porttien sulkemisen jälkeen. Varkaita kiinnostavat mm. esineet, jotka ovat helposti myytävissä eteenpäin. Harkitse, miten säilytät rahaa. Älä jätä kassaa osastollasi sellaiseen paikkaan, josta sen sisältö on helposti siepattavissa. Pyri siihen, että päivän aikana kassa tyhjennetään turvallisempaan paikkaan. Tarkista myös, että vakuutuksesi on kunnossa! 

Mikäli haluat lisämaksullisen turvallisuuspalvelun osastolle lisätietoja: Turvallisuuspäällikkö Sauli Aitto-oja/Aican Oy, sauli.aitto-oja@aican.fi.

Alueella on vesipisteitä käytössä. Katso kartasta käytössä olevat vesipisteet. Kartta julkaistaan myöhemmin. 

Poliisi suorittaa tarkastuksen osastoilla, joilla on aseita. Tarkastus tehdään erikseen sovittavana aikana, josta informoidaan toimijoita erikseen. Osastolla tulee olla tällöin paikalla aseiden kiinnityksistä vastaava henkilö. 

Ulkotiloissa näytteilleasettaja/teltan pystyttäjä vastaa rakenteesta ja sen turvallisuudesta. Huomioi myös riittävä teltan ankkurointi äkillisten tuulenpuuskien varalta. Ohje koskee kaikkia, joilla on oma alle 50 m2 teltta tapahtumassa käytössä.

Palavien nesteiden ja nestekaasun käytöstä (lämmittimet, ruuan valmistus yms.) sekä kemikaaleista että niitä käyttävistä laitteista tulee ilmoittaa viimeistään kuukausi ennen tapahtumaa 5.5. mennessä osoitteeseen ninni.manninen@expomark.fi. 

Nestekaasua ei voi säilyttää ja käyttää umpinaisessa tilassa. Enimmäismäärä nestekaasua yhdellä osastolla on 25 kg, varapulloa ei voi säilyttää osastolla. Lisäksi nesteiden/kaasun käyttöpaikassa tulee olla käsisammutin (teholuokka vähintään 27A144B) ja kaasun osalta lisäksi sammutuspeite. 

Avotulella tarkoitetaan esimerkiksi nuotiota sekä muuta tulen käyttöä, josta tulen on mahdollista päästä irti joko maapohjan kautta tai kipinöinnin vuoksi. Avotulen teosta ja sen rajoitteista säädetään pelastuslaissa. Avotulta käsiteltäessä on noudatettava erityistä varovaisuutta ja huolellisuutta. 

Avotulen sammutukseen tulee olla varattu vettä avotulen välittömässä läheisyydessä. 

Avotulenteko on mahdollista, jos ilmatieteenlaitoksen antama maastopalovaroitus ei ole voimassa.  

Avotulesta tulee ilmoittaa viimeistään kuukausi ennen tapahtumaa 5.5. mennessä osoitteeseen ninni.manninen@expomark.fi. 

Messuilla voi olla esittelyssä ajoneuvoja tietyn ehdoin. Muiden, kuin näyttelyajoneuvojen säilyttäminen messualueella on kiellettyä.

Mikäli myyt tai tarjoilet elintarvikkeita osastollasi, ilmoita siitä varatessasi osastoa tai erikseen kuukausi ennen tapahtumaa 5.5. mennessä ninni.manninen@expomark.fi. Listaamme toimijat ja ilmoitamme kootusti tiedot ympäristöterveydenhuoltoon. Mikäli myyt elintarvikkeita, toimita lisäksi alla oleva lomake viikkoa ennen tapahtumaa Riihimäen kaupungin ympäristöterveyteen. Tiedot löytyvät lomakkeelta.

Mikäli osastolla on käytössä langattomia laitteita (esim. langattomat mikrofonit, radio-ohjattavat laitteet) on niistä ilmoitettava etukäteen kuukausi ennen 5.5. mennessä jukka.raninen@taikaverstas.fi. 

Ilmoita mitä laitteita osastolla on käytössä ja millä taajuudella niitä on tarkoitus käyttää. Me käymme taajuudet läpi,jotta vältettäisiin niiden päällekkäisyydet, näin mahdollistetaan kaikkien laitteiden toimivuus tapahtuman aikana. Olemme yhteydessä, mikäli on tarpeen tehdä muutoksia käytettäviin taajuusalueisiin. 

Eläimiä voi olla mukana osastolla, erityisesti ulko-osastoilla. Tarkempi ohje tulossa.

Dronen lennättäminen alueella ei ole sallittua. 

Näytteilleasettajien on tarjottava asiakkaalle käteisellä rahalla tai maksukortilla maksettaessa kuitti. Kuitti voi olla tulostettu, käsin kirjoitettu tai sähköinen. 

Näytteilleasettaja huolehtii tarvittavat musiikin esitysluvat. Lisätietoja seuraavilta sivuilta: 

www.teosto.fi 

www.gramex.fi 

Yleiset ohjeet ja luvat osallistumisen tueksi