Näytteilleasettajan opas

• Päivitä yritysprofiilisi ja tarkista näkyvyysnimi eShopissa viimeistään 4.5.2026, kuukausi (1) ennen tapahtuman ensimmäistä aukiolopäivää.​
• Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com  30.3.2026 mennessä. Laskut lähetetään erikseen ja eräpäivä on 30.4.2026. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä. 
• Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään 4.5.2026 kuukausi (1) ennen tapahtuman ensimmäistä aukiolopäivää. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet 25.4.2026 mennessä, niin saat tuotteet edullisimmin.
  • 26.4.2026 hinnat nousevat 20 %  
  • 16.5.2026 hinnat nousevat 50 %  
  • 29.5.2026 hinnat nousevat 100 % 
• eShopiin 

Tapahtuma järjestetään Riihimäen Urheilupuistossa (Pohjolanrinteen koulu, Urheilutalo) 
Messualueen osoite: Pohjolankatu 6–8, 11120 Riihimäki 

Perjantai 5.6.2026 klo 10-18

Lauantai 6.6.2026 klo 10-18

Sunnuntai 7.6.2026 klo 10-17

Osastojen rakentaminen

• Keskiviikkona 3.6.2026 klo 9.00 alkaen.
• Torstaina 4.6.2024 klo 20.00: Osastojen on oltava valmiit suoritettavaa järjestäjän tarkastusta varten.

Osastojen purkaminen

• Sunnuntaina 7.6.2026 klo 18.30 alkaen.
• Maanantaihin 8.6.2026 klo 12.00 mennessä. Osastojen oltava tyhjänä.

Mikäli edellä mainituista ajoista poiketaan, vastaa näytteilleasettaja aiheuttamistaan kustannuksista. 

Lisätietoja päivitetään lähempänä tapahtumaa.

Aseet, panokset, teräaseet ja jousiaseet osastolla

Poliisi suorittaa tarkastuksen osastoilla, joilla on aseita. Tarkastus tehdään erikseen sovittavana aikana, josta informoidaan toimijoita erikseen. Osastolla tulee olla tällöin paikalla aseiden kiinnityksistä vastaava henkilö. 

Ohje tulossa.

Jos osastollasi on avotuli, nestekaasua, tulitöitä, maistiaisia, eläimiä, aseita, jousiaseita tai puukkoja, täytä myöhemmin julkaistava lomake. 

Tapahtumissa käytettävät kevyet, pika- ja pop up -teltat

Ulkotiloissa näytteilleasettaja/teltan pystyttäjä vastaa rakenteesta ja sen turvallisuudesta. Huomioi myös riittävä teltan ankkurointi äkillisten tuulenpuuskien varalta. Ohje koskee kaikkia, joilla on oma alle 50 m2 teltta tapahtumassa käytössä.

Ajoneuvot esittelyssä osastolla

Ohje tulossa.

Liikkuvan Elintarvikehuoneiston ilmoitus

Elintarvikkeita myyvien tai tarjoilevien (ml. jakelevien ja maistattavien) toimijoiden tulee kertoa toiminnastaan
ympäristöpalvelulle. Tiedottaminen on tehtävä neljä (4) arkipäivää ennen liikkuvan elintarvikehuoneiston toiminnan aloittamista.

Eläinlääkäri ja eläintenpito

Ohje tulossa.

Jos osastollasi on avotuli, nestekaasua, tulitöitä, maistiaisia, eläimiä, aseita, jousiaseita tai puukkoja, täytä myöhemmin julkaistava lomake. 

Musiikkiluvat

Näytteilleasettaja huolehtii tarvittavat musiikin esitysluvat. Lisätietoja alta: 

www.teosto.fi 

www.gramex.fi 

Yleiset ohjeet osallistumisen tueksi

eShop -asiointipalvelussa voit muun muassa hoitaa kaikki messuosallistumiseesi liittyvät tilaukset, kutsua asiakkaita tapahtumaan, lähettää kulkulupia ja päivittää yritysprofiiliasi.

Rekisteröitymispolku:

1. Mene osoitteeseen https://eshop.expomark.fi/registration
2. Täytä pyydetyt tiedot lomakkeelle. Käytä samaa sähköpostiosoitetta, jolla osallistumisenne tapahtumaan on ilmoitettu.
3. Rekisteröitymisen jälkeen sähköpostiisi tulee viesti. Vahvista käyttäjätili klikkaamalla viestissä olevaa vahvistuslinkkiä. Tilisi aktivoituu.
4. Kun olet vahvistanut käyttäjätilin, voit kirjautua sisään etusivulta https://eshop.expomark.fi/

Kirjauduttuasi palveluun näet etusivulla tuleviin tapahtumiin osallistumiset. Valitse osallistuminen ja pääset hoitamaan messuvalmisteluja.

HUOM! Aluksi vain yrityksenne ilmoittamalla osallistumisen yhteyshenkilöllä on pääsy eShopiin. Työtilassa voi kuitenkin jakaa käyttöoikeuksia kollegoille tai rakentajalle. Tämä tapahtuu kohdassa Lisää käyttäjiä. Kun henkilö on lisätty, hän saa järjestelmästä sähköpostin, jossa on ohjeet rekisteröitymiseen.

Varaa majoitus messujen ajaksi hyvissä ajoin. Riihimäen majoituskapasiteetti on rajallinen. Ohessa listattuna majoitusvaihtoehtoja Riihimäellä, Hyvinkäällä ja lähiseudulla.

Seurahuone 

Varaukset: seurahuone.fi 

Teatterihotelli  

Varaukset: https://teatterihotelli.fi/ 

Hotelli Sveitsi Hyvinkää 

Varaukset: https://www.hotelsveitsi.fi 

Scandic Hyvinkää 

Varaukset: https://www.scandichotels.fi

Tervakosken Tervaniemi 

Varaukset: https://www.tervaniemi.fi/fi/majoitus

Lempivaara 

Varaukset: https://www.lempivaara.fi

Niklandia: 

Varaukset: http://www.niklandia.fi/ 

Katso lisää Visit Riihimäen sivuilta: 

https://www.visitriihimaki.fi/majoitu

Kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat julkaistaan tapahtuman nettisivuilla. 

Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvää brändinimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.  

Näkyvyysnimen lisäksi listan yhteyteen on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne viimeistään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin. Tiedot on helposti päivitettävissä eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi. 

Huomioithan, että näkyvyysnimi tulee olla päivitettynä 4.5.2025, viimeistään kuukausi ennen tapahtumaa, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Messuinfo on jaossa kävijöille.

Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi. 

Mediakit sisältää koottuna markkinoinnin tietoja, linkit somekanaviin ja valmiit kuvia ja tekstejä julkaisuja varten. Mediakit julkaistaan lähempänä tapahtumaa.

Voit lähettää sähköisiä lippuja eShopin Kutsu asiakkaasi -sivun. Työkalun aukeaa viimeistään pari kuukautta ennen tapahtumaa, Voit lähettää eLippuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan, huomioiden mahdollisesti osastoon sisältyvät vapaaliput. Osallistumiseen sisältyy veloituksetta 1 lippu / ostettu osastoneliö m2. 

Mikäli haluat vaihtaa kaikki tai osan osastoon sisältyvistä eLipuista printtilipuiksi, ilmoitathan siitä viimeistään kuukausi ennen tapahtuman ensimmäistä aukiolopäivää osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com. 

Printtilippuja voi myös tilata lisämaksusta eShopin kautta. Printtiliput laskutetaan tilatun määrän mukaisesti. Postitamme printtiliput noin kuukausi ennen tapahtumaa. Printtiliput kannattaa toimittaa asiakkaille ennakkoon; niitä ei voi jättää tapahtuman sisääntuloon noudettavaksi.  

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eShopin kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi ja toimita printtiversiot mediahuoneeseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina.

Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä. 

Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. Tapahtuman tiedottaja julkaistaan myöhemmin.

Mediahuone sijaitsee messualueella E-hallin (koulurakennus) 2. kerroksessa. 

Kerro kävijöille mitä osastollanne tapahtuu – päivitä tiedot osasto-ohjelmasta 

Kävijät etsivät etukäteen tietoa messujen tarjonnasta ja siitä, mitä messuosastoilla tapahtuu. Ohjelma voi olla mm. tuote-esittelyitä, puheenvuoroja, tutoriaaleja, musiikkiesityksiä, haasteita, kilpailuja jne.  

Ilmoita ohjelmasta eShopin kohdassa Ohjelma, niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne. 

Osastojen rakentaminen

• Keskiviikkona 3.6.2026 klo 9.00 alkaen.
• Torstaina 4.6.2024 klo 20.00: Osastojen on oltava valmiit suoritettavaa järjestäjän tarkastusta varten.

Osastojen purkaminen

• Sunnuntaina 7.6.2026 klo 18.30 alkaen.
• Maanantaihin 8.6.2026 klo 12.00 mennessä. Osastojen oltava tyhjänä.

Mikäli edellä mainituista ajoista poiketaan, vastaa näytteilleasettaja aiheuttamistaan kustannuksista. 

Lisätietoja päivitetään lähempänä tapahtumaa.

Sisätiloissa rakennuskorkeus on 250 cm, ellei pohjapiirroksissa toisin mainita. Sisätiloissa näytteilleasettaja rakentaa omalla kustannuksellaan väliseinät. Kaikki yleisölle näkyvät rakenteet on siistittävä (puhdistettava, verhoiltava, maalattava). Rakenteiden on oltava riittävän lujia ja turvallisia (messujärjestäjä varaa itselleen muutosoikeuden). Kaikkien kankaiden on oltava paloturvallisia palosuojattuja.

Uusien kiinnityspisteiden teko lattiaan tai rakenteisiin on kielletty. Kaikenlainen kiinnittäminen hallien katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty ilman erillistä lupaa.

Halleihin ajo autolla on ehdottomasti kielletty. 

Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon kolmesta valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus. 

Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat ja kalusteet 

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eShopista kohdasta Tilaa tuotteita tai palveluita. Kun teet tilaukset 25.4.2026 mennessä, saat tuotteet edullisimmin. Säästä ja tilaa ennakkoon! 

• 26.4.2026 hinnat nousevat 20 %  
• 16.5.2026 hinnat nousevat 50 %  
• 29.5.2026 hinnat nousevat 100 % 

Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com. 

Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään kuukausi ennen tapahtuman ensimmäistä aukiolopäivää. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.

Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:

• Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
• Otsalautatekstit/logot

Osoitetiedot ja ohjeet päivitetään lähemmin.

Päivitetään lähempänä tapahtumaa.

Lisätietoja tulossa.

Lisätietoja tulossa.

Lisätietoja tulossa.

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eShopin kautta. Lähetä kulkulupia -työkalu avautuu eShopiin noin pari kuukautta ennen tapahtumaa.

Kulkuluvat vaihdetaan portilla eli messualueelle saavuttaessa rannekkeisiin. Nämä rannekkeet toimivat myös parkkilippuina parkkipaikoilla. 

Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai näyttää kulkuluvan puhelimen näytöltä. 

Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt näytteilleasettajan kulkuluvat ovat maksullisia.

Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti: 

• alle 6 m2 osastoon 3 kpl 
• 6-10 m2 osastoon 5 kpl 
• 12-21 m2 osastoon 10 kpl 
• 24-36 m2 osastoon 15 kpl 
• 40-50 m2 osastoon 20 kpl 
• yli 50 m2 osastoon 25 kpl 
• Alanäytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan. 

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana.

Rakentajan kulkulupa on maksuton. Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.   

Näytteilleasettajille on oma maksuton parkkialue Näytteilleasettajien parkki sijaitsee messualueen vieressä, Latupuistossa ja Teutonpuistossa Laaksokadun varrella.

Näytteilleasettajat voivat pysäköidä henkilöautonsa veloituksetta kaikissa messujen pysäköintipaikoissa näyttämällä pysäköinninvalvojalle ranneketta. 

Näytteilleasettajana rannekkeet toimivat myös parkkilippuina parkkipaikoilla. 

Isommille ajoneuvoille on varattu oma parkkialue Uramon koulun parkkialueelle (Uramontie 63). Huom! Tämä ei ole henkilöautojen parkkipaikka. 

Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta. Messutoimisto sijaitsee messualueella E-hallin (koulurakennus) 2. kerroksessa. 

Messutoimiston aukioloajat:

Rakennusaika:

• Ke 3.6. klo 9–18
• To 4.6. klo 8–20

Messupäivinä:

• Pe 5.6. klo 9-18
• La 6.6. klo 9-18
• Su 7.6. klo 9–18 

Näytteilleasettajille on oma ravintola E-hallissa. Sieltä löytyvät myös pelkästään näytteilleasettajille tarkoitetut wc-tilat, joihin messuvierailla ei ole pääsyä ja jonne useimmiten pääsee jonottamatta.

Lisätietoja lounaslipuista tulossa lähempänä tapahtumaa.

WC-tilat

Näytteilleasettajille on oma ravintolan yhteydessä E-hallissa löytyvät myös pelkästään näytteilleasettajille tarkoitetut wc-tilat, joihin messuvierailla ei ole pääsyä ja jonne useimmiten pääsee jonottamatta.

Suihku 

Näytteilleasettajien on mahdollista käyttää Sako Areenan (Urheilutalo) alakerrassa sijaitsevia suihkutiloja. 

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille. 

Ota vastuu omaisuudestasi. Mieti riskejä etukäteen. Sovi vastuuhenkilöstä, joka huolehtii osastosi turvallisuudesta. Messujärjestäjän yleisvalvonta ei yksin riitä. Riskialtista aikaa on messujen rakentamis- ja purkuvaihe sekä huoltotunnit, jolloin messualueella liikkuu paljon väkeä. Älä jätä osastoasi heti messupäivän päätyttyä. Olisi hyvä olla paikalla vielä puolisen tuntia porttien sulkemisen jälkeen. Varkaita kiinnostavat mm. esineet, jotka ovat helposti myytävissä eteenpäin. Harkitse, miten säilytät rahaa. Älä jätä kassaa osastollasi sellaiseen paikkaan, josta sen sisältö on helposti siepattavissa. Pyri siihen, että päivän aikana kassa tyhjennetään turvallisempaan paikkaan. Tarkista myös, että vakuutuksesi on kunnossa! 

Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eShopin kohdasta Tuotteet ja palvelut, tuotekategoriasta Osastopalvelut ja sen alta Turvallisuus. 

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin: